额尔古纳站管理规定(依据2024年2月4日印发《永利娱高ylg060net野外站管理暂行办法》及相关各项规定制定)
额尔古纳站财务管理规定
依据国家有关法律、法规,根据永利娱高ylg060net科应生所字[2024]6号《永利娱高ylg060net野外站财务管理规定》(2024年2月4日印发),制订《永利娱高ylg060net额尔古纳站财务管理规定》。
一、 财务管理要遵守国家有关法律、法规和财务规章制度,所级野外站财务管理制度依据中国科学院及沈阳应用生态研究所有关法律、法规和财务规章制度制订,坚持勤俭办事、反对铺张浪费,努力提高资金使用效益。
二、 额尔古纳站财务管理的主要任务包括研究所拨的台站运行费、食宿车辆收入、依托台站资源开展服务而取得的技术服务费以及地方拨付的各类经费等,做到应收尽收;站内经费由所财务处监督管理,在所财务指导下做到账目清楚,核算及时合规;加强资产管理,防止资产流失。
三、 野外站财务人员应加强学习,提高素质,严格遵守财经纪律。
四、 额尔古纳站分别设置会计和出纳岗位,至少两人分担任务,做到不相容岗位相分离。
五、 各类经费独立核算。科研项目经费和台站运行费按照国家相关管理制度执行;住宿费、伙食费等收入按照专款专用原则,独立核算,年终结转后统筹用于站内相关支出。
六、 站内所有收入和支出年终统一纳入研究所事业账套。
七、 额尔古纳站按照所财务处要求提供年度收支预算。
八、 额尔古纳站日常财务报销由台站负责人审批,年终支出回所并入事业账套,各类事项所附附件按相关要求办理,完整准确填写报销单,各项费用支出提供相关合法票据。
九、 加强现金管理,200元以上采购,应采取公务卡或转账支付;如实际情况确实不能使用公务卡或者转账,应选择银行卡转账或支付宝微信等方式支付,报销时附支付证明;若现金支付,需说明理由,由经手人、证明人、站内负责人签字后报销。
十、 野外站使用的收据,需从研究所统一领取。相关人员需按照收据号段领用收据,根据收费金额如实开具收据,三联内容一致,作废收据需三联均保持完整,全年结算时应交回当年所有使用的收据底联。
十一、 其它站内用车、用工、资产及大宗材料采购,按研究所财务规定及额尔古纳站相关管理规定办理。
十二、 本规定由额尔古纳站负责解释。
十三、 本规定自2024年3月20日起发布施行,由额尔古纳站负责解释,原《额尔古纳站财务管理规定》同时废止。
安全保卫管理规定
为规范研究所野外站的安全保卫管理工作,依据《永利娱高ylg060net野外站安全管理工作规定》(2024年2月4日印发),制定额尔古纳站安全保卫管理规定。
一、台站成立安全保卫领导小组(后附额尔古纳站安全保卫领导小组名单),负责日常检查和监督工作,并定期对站内相关部位进行安全检查,及时消除隐患,确保台站各项工作顺利进行。
二、门卫和值班人员必须认真负责,坚守岗位,严禁无关人员进入办公区,来访者请在门卫等候,由门卫通知有关人员接待或领入办公区。
三、对站内工作人员进行安全知识宣传和教育,加强对自然灾害安全常识与野外工作危险因素的防范应急措施培训;对临时工进行安全知识教育。
四、站内人员有责任和义务对不安全因素向安全保卫领导小组提出意见和整改措施,对于玩忽职守造成损失的责任事故者给予严肃处理。
五、对消防器材进行严格管理,经常开展消防安全检查,及时消灭火灾隐患;工作人员和临时工要学会使用消防器材和预防火灾的措施。
六、建立值班日记制度,安保人员需每日早晚查看站区,并每日登记,如安保人员不在岗,需站长(主管副站长)批准,由其他人代管巡查站区,值班人员交班时应将相关事宜交接清楚。
七、对安全保卫有功人员进行表彰和奖励,对违章者严肃处理或处罚。
八、本规定自2024年3月20日起发布施行,由额尔古纳站负责解释,原《额尔古纳站安全保卫管理规定》同时废止。
九、安全保卫领导小组组成
组 长:王正文(督导、检查)
副组长:吕晓涛、叶吉(督导、检查)
成 员:孙建中、张超、王志成、赵显峰、李文胜、赵国庆、司春霞、王洪霞、李媛媛、刘旭东(现场监督实施)
为规范食宿管理工作,依据《永利娱高ylg060net野外站食宿管理规定》(2024年2月4日印发),制定额尔古纳站食宿管理规定。
一、 台站根据自身实际情况,制定台站伙食标准(30元/人天)、住宿标准(标间240元/间,套间380元/间),报研究所职能部门备案。
二、 就餐、住宿人员必须提前向野外站报送就餐、预订房间信息,并按规定结算餐费和住宿费。
三、 住宿人员需爱护公物,注意保持室内卫生;损坏宿舍内物品及设施等要按价赔偿。
四、 野外站炊事人员要定期检查身体,持有健康证方可上岗工作。禁止除食堂相关人员外的其他人员进入厨房。
五、 野外站炊事人员要认真负责,所购食品要新鲜干净;做到生熟食品分开,餐厅干净整洁。
六、 野外站炊事人员每日登记早、中、晚用餐人数,登记每餐的主食、副食的品种与数量,离站时统一结算。
七、 野外站食堂管理员负责采购食材,再与库管管理人员共同验收签字入库,食堂所用食材直拨食堂使用,客房及后勤物资填写领用单使用;购买食材和客房用品明细单由采买人员和验收人员共同签字,然后按财务规定入帐。每年闭站进行各部门物资盘点记录存档。
八、 住宿人员在站期间,如遇食宿问题,应及时与台站相关负责人沟通解决,同时积极改进完善管理工作。
九、 本规定自2024年3月20日起发布施行,由额尔古纳站负责解释,原《额尔古纳站食宿管理规定》同时废止。
为贯彻落实中央八项规定精神,加强党风廉政建设,厉行勤俭节约,确保野外站公务用车使用管理规范、安全、节约、高效,根据国家相关规定及《永利娱高ylg060net野外站车辆使用管理规定》(2024年2月4日印发),制定额尔古纳站车辆使用管理规定。
一、 台站车辆是为保证科研和行政管理而配备的交通工具,应重点保证科研业务和必要的行政事务用车。站长(主管副站长)对车辆管理负主要责任,由站长(主管副站长)指定专人负责车辆日常管理、维护和使用。
二、 台站设置专职司机,报研究所职能部门备案。司机必须加强业务学习,经常检查车况,出现问题及时维修;杜绝酒后开车,保证行车安全。
三、 台站司机出车前要填写行车记录,注明用车事由、起止地点、里程、用车人,并签字,凭当月的行车记录报销油票,并年终核算成本。用车完毕,须停放在所内、站内的指定位置。
四、 台站司机如在野外或者夜间特殊情况加油,无本车常用油需加其它型号油,或不能采取公务卡加油,需填写非常用油和现金加油说明表,由同行人证明,站长(主管副站长)和相关职能部门审核后,报销油票。
五、 车辆保险,需按照研究所要求,在政府采购定点单位缴纳保险。
六、 车辆保养及维修,所内报销时按照研究所要求,事先由站长(主管副站长)和相关职能部门审批后,保养取得发票和保养明细,方可入账。在站期间需要进行保养和维修时,经由站长(主管副站长)审批,取得发票和保养维修明细,公务卡结算或对公结算,方可入账。
七、 严格按照研究所的车辆备案要求进行日常使用,坚决杜绝公车私用,不得将车辆借给其它单位和个人。未经用车人允许,谢绝他人用车,如发生意外事故,后果自负。
八、 本规定自2024年3月20日起发布施行,由额尔古纳站负责解释,原《额尔古纳站车辆使用管理规定》同时废止。
为规范研究所野外站的临时用工管理工作,依据《永利娱高ylg060net野外站临时用工管理规定》(2024年2月4日印发),制定额尔古纳站临时用工管理规定。
一、 台站可根据日程工作需要,聘用长期(劳动合同用工)或临时(非全日制用工)人员。
二、 用工管理:聘用长期用工人员由台站报研究所相关部门审批,签订劳务派遣合同;聘用临时(非全日制用工)人员由台站自行管理。
三、 用工劳动报酬:台站可根据实际工作量和工作情况确定用工劳务报酬,但不得低于台站所在地人民政府规定的最低工资标准。
四、 劳动报酬发放:签订劳务派遣合同人员所得劳务报酬由研究所代发;临时(非全日制用工)人员所得劳动报酬由台站按研究所《科研劳务费管理暂行规定》发放。
五、 台站聘用人员在站工作期间由台站统一管理,必须严格遵守研究所及台站的各项规章制度。
六、 本规定自2024年3月20日起发布施行,由额尔古纳站负责解释,原《额尔古纳站临时用工管理规定》同时废止。
为规范研究所野外站的材料采购管理工作,依据《永利娱高ylg060net野外站材料采购管理规定》(2024年2月4日印发),制定额尔古纳站材料采购管理规定。
一、 台站常用样地、实验室耗材,原则经由喀斯玛科研耗材采购平台采购,如需线下采购,需参照研究所物资采购管理办法,填写线下采购申请表,年初预算内采购由台站采购管理人员审批后采购,新增特殊采购需求需向研究所申请同意后采购;
二、 野外站住宿、食堂等生产物资,大宗采购由台站相关负责人在年初预算内结合实际需求采购,并由站内至少两人联合经手验收。
三、 临时小额物资、耗材(单笔不超过1000元),根据实际情况由台站管理人员根据实际需求,可在当地采购。
四、 临时小额物资采购尽量获取正规发票,如不能获取正规发票,需由卖方出具证明。
五、 物资采购应优先使用公务卡、转账结算,如从农户、乡村商贩处采购种子、苗木、临时用实验工具、站内日用品等,无法使用公务卡或转账结算的,应选择银行卡或支付宝微信支付,只能使用现金时,应提供相关说明并由经手人和验收人签字,台站相关负责人审批后方可入账。
六、 台站所有物资采取登记验收入库后使用;所有采购票据需有经手人和验收人签字后报销。
七、 台站采购流程参照研究所采购管理办法执行,1万以上需签订合同,3万以上需提供三方报价,10万以上组成采购小组进行谈判,30万以上由研究所统一执行政府采购流程。
八、 台站所有采购纳入年初预算管理,预算内台站负责审批执行,预算外一事一申请,研究所资产管理部门审批后执行。年终根据具体执行情况,对台站整体采购支出审批后,纳入研究所事业账套。
九、 本规定自2024年3月20日起发布施行,由额尔古纳站负责解释,原《额尔古纳站材料采购管理规定》同时废止。
为规范研究所野外站的固定资产管理工作,依据《永利娱高ylg060net野外站固定资产管理规定》(2024年2月4日印发),制定额尔古纳站固定资产管理规定。
一、 野外站固定资产是指进行固定资产登记的所有物品,包括站内购置的仪器设备、改装仪器设备以及办公等固定资产等。野外站固定资产采购,原则上在研究所统一申请、登记、报销,站临时急需小型固定资产,需由站内工作人员申请,经台站负责人同意,报研究所资产部门备案,严格按照研究所固定资产采购制度执行,1万元以上需签订合同,3万元以上需提供三方报价,10万元以上组成采购小组进行谈判,30万元以上由研究所统一执行政府采购流程,年终统一纳入研究所资产管理和财务账套核算。
二、 所有采购固定资产,应按照不同类型(室内实验仪器;野外实验设施;综合楼生活、办公设施;食堂设施等)纳入野外站使用;并严格遵守研究所各项管理条例进行产权登记、产权转移、报废、丢失等管理。
三、 所有固定资产均由野外站指定具体责任人管理,定期检查、保养,如出现问题,需及时向站管理人员说明,并及时维修、维护。
四、 野外站固定资产如到使用期限,损坏后无法修复,具体负责人应及时向站管理人员汇报,到研究所核销固定资产。
五、 在站工作期间,所有人员应爱护野外站固定资产,不得随意外借、损坏。
六、 野外站固定资产的所有权归研究所所有,他人不得侵占。
七、 野外站资产管理及使用人员,均有管好用好固定资产的义务和责任,并依法维护其安全、完整。如有违反相关规定,视情节严重,依据有关规定进行处理;
八、 本规定自2024年3月20日起发布施行,由额尔古纳站负责解释,原《额尔古纳站固定资产管理规定》同时废止。
下载附件